چک لیست راه اندازی بهترین فضای کار برای کارمندهای اداری
برندها و شرکت‌های معتبر همگی در یک ویژگی با هم مشترک هستند؛ تمام برندهای معروف فضای شرکتی و اداری مناسبی برای کارمندهای خود طراحی می‌کنند.
دکوراسیون داخلی در شرکت‌ها علاوه بر اینکه محیطی دلپذیر برای کارکنان فراهم می‌کند و باعث افزایش در بازدهی آن‌ها می‌شود، می‌تواند به اعتبار و شخصیت برند شرکت در چشم دیگران هم کمک کند.
اگر به‌عنوان مدیر شرکت می‌خواهید ساختمان شرکت را عوض کنید یا تغییری اساسی در فضای داخلی آن داشته باشید، به این چک لیست که در ادامه تک تک موارد را توضیح می‌دهیم نگاهی بیندازید تا با دید بازتری بدانید چه کارهایی را باید انجام دهید.
۱۵ کار ضروری هنگام اجرای دکوراسیون داخلی شرکت
در این بخش فرض می‌کنیم شما به فکر اجاره یک واحد برای شرکت خود هستید و تمام مواردی که باید از همان ابتدا در نظر بگیرید را برای شما لیست کرده‌ایم:
۱.دسترسی آسان شرکت
سعی کنید آپارتمانی برای شرکت انتخاب کنید که کارکنان از هر منطقه‌ای به راحتی می‌توانند خود را به شرکت برسانند. در واقع دسترسی راحت به شرکت باعث می‌شود آن‌ها انرژی بیشتری در طول روز داشته باشند.
۲.متناسب بودن اندازه شرکت با تعداد کارکنان
پیش از اجاره واحد اداری برای شرکت، رشد کسب‌وکار در یکی دو سال آینده و در نتیجه افزایش نیروی انسانی را پیش‌بینی کنید و متراژ شرکت را متناسب با تعداد کارکنان در نظر بگیرید.
۳.نور مناسب و یکسان در شرکت
نور یکی از فاکتورهای مهم برای خانه و محل کار است. اگر شرکت پنجره‌های نورگیر دارد و در طول روز نور خورشید وارد اتاق‌ها می‌شود، چندان به نور مصنوعی احتیاج ندارید ولی اگر فضای شرکت کمی تاریک است باید به کمک چراغ‌های مختلف محیط کار را روشن و زیباتر کنید.
برای اینکه کیفیت نوری بهتری در شرکت داشته باشید به فاصله بین لامپ‌های ال ای دی توجه کنید. برای یکنواخت بودن نور در شرکت و جلوگیری از تاثیر منفی نور بی‌کیفیت باید لامپ‌ها به‌طور مساوی در اطراف شرکت توزیع شوند.
چک لیست راه اندازی بهترین فضای کار برای کارمندهای اداری
۴.خرید مناسب‌ترین چراغ‌های ال ای دی برای رعایت استانداردهای روشنایی
از استانداردهای مهم برای روشنایی محیط کار، یکسان بودن طیف رنگی و نصب آن‌ها در سقف است. به‌خاطر داشته باشید، تفاوت در طیف رنگی لامپ‌ها باعث خستگی می‌شود و اگر نور لامپ مستقیم به چشم برخورد کند سردرد را به همراه خواهد داشت.
بهترین انتخاب برای روشنایی شرکت، چراغ‌های ال ای دی هستند. این لامپ‌ها در کنار توان بالا، تنوع بسیار زیادی دارند و در هماهنگ‌کردن لامپ‌های ال ای دی با دکوراسیون داخلی شرکت مشکلی نخواهید داشت. توصیه می‌کنیم از پنل‌های سقفی نوری که به‌صورت توکار یا آویز تولید می‌شوند و نور را یک‌دست و ملایم در محیط منتشر می‌کنند، برای تامین نور مناسب در شرکت استفاده کنید.
۵.انتخاب لامپ متناسب با متراژ شرکت
اولین نکته‌ای که هنگام خرید لامپ باید در نظر بگیرید، اندازه و قدرت روشنایی لامپ است که باید متناسب با متراژ محیط باشد. یعنی اگر اتاق کوچکی در شرکت دارید، برای روشن کردن آن به سراغ لامپ‌های بزرگ و با توان بالا نروید.
چک لیست راه اندازی بهترین فضای کار برای کارمندهای اداری
۶.جان دادن به شرکت با رنگ مناسب برای دیوارها
قبل از شروع به کار در دفتر جدید، خوب است دستی به سر و گوش دیوارها بکشید. رنگ کردن دیوارها، فضای شرکت را تمیز و زیباتر می‌کند. رنگ دیوارها باید متناسب با لوازم اداری دیگر مانند میز و صندلی‌ها انتخاب شود. بهتر است متناسب با نوع کاری که در شرکت انجام می‌دهید، از ترکیب رنگ‌ها برای دیوارهای مختلف در شرکت استفاده کنید.
۷.سیم‌کشی استاندارد با توجه به نیاز کارکنان
اغلب کارکنان یک شرکت به تلفن، لپ‌تاپ یا کامپیوتر نیاز دارند. بهتر است هنگام چیدمان میز و صندلی‌های کارکنان، این نیازهای آن‌ها را شناسایی و سیم‌کشی لازم را انجام دهید. برای اینکه فضای کار مرتب‌تر باشد، میتوانید میزها را به‌گونه‌ای کنار هم بچینید که سیم‌کشی کمتری احتیاج باشد و از داک‌ها برای پنهان‌کردن سیم‌ها استفاده کنید.
۸.انتخاب صندلی‌های استاندارد برای کارکنان
کارکنان اداری در طول روز تحرک بسیار کمی دارند و بیشتر ساعت‌های کاری را در حالت نشسته می‌گذرانند. پس استاندارد بودن صندلی مطابق با ارگونومی بدن برای جلوگیری از کمردرد و خستگی روزانه اهمیت زیادی دارد. بنابراین برای بازدهی بیشتر کارکنان بهتر است صندلی‌های اداری استاندارد برای شرکت تهیه کنید.
۹.میزهای اداری متناسب با دکوراسیون داخلی شرکت
برای فضای داخلی شرکت یک سبک طراحی مشخص در نظر بگیرید و متناسب با همان مدل و رنگ، تمام میز و صندلی‌های شرکت را انتخاب کنید. هر چه فضای شرکت زیباتر و متنوع‌تر باشد، میتوانید تاثیر مثبت بیشتری بر روحیه و انگیزه کارکنان داشته باشید.
۱۰.تقسیم‌بندی فضای کار به کمک پارتیشن اداری
اگر تعداد اتاق‌های شرکت کمتر از تعداد تیم‌های کاری است، میتوانید از پارتیشن‌های اداری برای ایجاد فضای کار بیشتر و البته صمیمی استفاده کنید. با پارتیشن‌های اداری میتوانید دکوراسیون متفاوتی برای شرکت طراحی کنید و با استفاده از نوع مناسب پارتیشن، میزان سروصدای موجود در محیط شرکت را هم کمتر کنید.
۱۱.تعیین موقعیت مناسب برای قفسه‌ها
در هر شرکتی حجم زیادی از اسناد و مدارک مهم وجود دارد که باید در طول فعالیت شرکت نگهداری شوند. کمد و قفسه از مهم‌ترین لوازم اداری هستند که در دکوراسیون داخلی شرکت تاثیر زیادی دارند. معمولا کمدها هماهنگ با میز و صندلی‌های اداری انتخاب می‌شوند تا نظم بیشتری در فضای کاری وجود داشته باشد.
۱۲.تزیین فضای شرکت با گل‌های آپارتمانی مقاوم
سبز شور و انرژی زیادی را در مخاطب برمی‌انگیزد. اگر تمایل دارید محیطی شاد و صمیمی برای کارکنان فراهم کنید میتوانید با گل‌های طبیعی که شرایط نگهداری ساده‌ای دارند، فضای شرکت و حتی میز کارکنان را تزئین کنید. هرچه گیاهان سرسبز و سرحال بیشتری در فضای شرکت داشته باشید، انرژی مثبت بیشتری هم بین کارکنان مشاهده خواهید کرد. البته حواستان باشد هنگام خرید گیاهان آپارتمانی مقاوم، به نور طبیعی شرکت و شرایط نگهداری گل‌ها توجه کنید.
۱۳.فضایی برای استراحت کارکنان در نظر بگیرید
یکی از فضاهایی که باید در شرکت برای کارکنان در نظر بگیرید، گوشه‌ای دنج برای استراحت است. در طول هشت الی نه ساعت کار روزانه، کارکنان به دقایقی برای استراحت و فاصله گرفتن از محیط کار احتیاج دارند و در نظر گرفتن این نیاز آن‌ها توسط شما می‌تواند مسئولیت‌پذیری و تعهد کارکنان را تقویت کند. مثلا یکی از اتاق‌های شرکت را با قرار دادن چند مبل راحتی و کمی تنقلات یا حتی یک وسیله بازی و سرگرمی به‌عنوان اتاق استراحت برای کارکنان آماده کنید.
۱۴.دیوارها را با نقاشی یا تابلو متفاوت کنید
از تاثیر دیوارها بر فضای کار غافل نشوید. معمولا دیوارهای شرکت یا از گواهینامه‌ها و جوایز پر است یا عکس محصولات و خدمات؛ اما برای فراهم‌کردن فضای متفاوتی در شرکت میتوانید از تابلوهای نقاشی یا عکس‌های هنری برای پر کردن دیوارها استفاده کنید. این مدل تابلوها نقش مهمی در ایجاد انرژی مثبت در محیط کلی شرکت دارند.
۱۵.آماده کردن لوازم تحریر اداری مورد نیاز
هر شرکت با هر نوع فعالیتی به لوازم تحریر اداری برای کارکنان احتیاج دارد و باید در شروع کار این لوازم را در اختیار آن‌ها قرار دهد. سالنامه، تقویم رومیزی، خودکار، برچسب یادداشت، ماژیک هایلایت و تخته وایت‌برد، کازیه و کلربوک از کاربردی‌ترین لوازم تحریر هستند. میتوانید تمام این وسایل را در یک بسته‌بندی مرتب بچینید و در روز اولِ شروع به کار، در اختیار هر یک از کارکنان قرار دهید.
جدول چک لیست راه‌اندازی یا دکوراسیون فضای اداری
| دسته‌بندی کارها | لیست کارهایی مهم | انجام شد |
| موقعیت مکانی شرکت | دسترسی ساده به امکانات حمل‌ونقل | ☐ |
| اندازه و متراژ ساختمان | تناسب متراژ با تعداد کارمندها و تیم‌های کاری | ☐ |
| روشنایی ساختمان | مناسب‌بودن نور طبیعی | ☐ |
| رعایت‌کردن استانداردهای روشنایی محیط | ☐ | |
| تعیین قدرت و رنگ چراغ‌های لازم برای ساختمان | ☐ | |
| مشخص‌کردن تعداد چراغ‌ها برای روشنایی مناسب ساختمان | ☐ | |
| تزیین و دکوراسیون فضای داخلی شرکت | رنگ‌کردن دیوارهای اتاق‌ها | ☐ |
| خرید گل‌های آپارتمانی برای تزیین فضای شرکت | ☐ | |
| طراحی اتاق استراحت یا بازی برای کارمندها | ☐ | |
| نصب تابلوها یا برچسب‌های زیبا و انگیزشی در اتاق‌ها | ☐ | |
| لوازم و تجهیزات اداری | خرید صندلی اداری استاندارد برای کارمندها | ☐ |
| طراحی و چیدمان میزهای اداری برای اعضای تیم‌ها | ☐ | |
| تقسیم فضای کار توسط انواع پارتیشن‌های اداری | ☐ | |
| خرید قفسه و کمدهای اداری برای نگهداری اسناد و وسایل اداری و شخصی کارمندها | ☐ | |
| خرید لوازم تحریر و نوشت افزارها برای بخش اداری | ☐ |
همچنین برای مشاوره با کارشناسان زیگ دکور به منظور طراحی و اجرای هر یک از دکوراسیون های مدنظرتان میتوانید از راه های زیر با ما در تماس باشید.
مطالب مرتبط : اصول طراحی دفتر کار
منبع: چه کارهایی باید برای دکوراسیون و آماده کردن محیط اداری شرکت انجام دهید؟ | مجله خوگر (khooger.com)
بدون دیدگاه