اصول دکوراسیون دفتر اداری کوچک
اصول طراحی دفتر کار کوچک
در سال‌های اخیر به دلیل اهمیتی که طراحی فضای کار برای مشتریان و کارکنان دارد، طراحی دفاتر کار به‌صورت حرفه‌ای انجام می‌شود. درواقع این موضوع یکی از مراحل مهم در شروع یک کسب‌وکار نوین به شمار می‌آید. در این میان طراحی دفتر کاری که دارای ابعاد کوچکی است می‌تواند برای طراحان، چالش‌برانگیز باشد، زیرا در صورت محدودیت در ابعاد محیط، طراحان نمی‌توانند هر آنچه در ذهن دارند را اجرایی کنند. به همین سبب نیز باید طراحی این فضاها را به‌صورت هوشمندانه انجام دهند.
طراحان حرفه‌ای به‌منظور طراحی دفتر کار شیک به نکات مهمی توجه کرده و نتیجه نهایی طراحی را بر اساس این نکات، تعیین می‌نمایند. نکاتی که باید در طراحی چنین دفاتر کاری رعایت شوند به شرح زیر هستند:
نیازها و خواسته‌ها را بسنجید
یکی از اصلی‌ترین نکاتی که باید در طراحی دفتر کار کوچک به آن توجه شود، نیازسنجی و تعیین خواسته‌های مشتری است. این‌که قرار است در این دفتر چه نوع کسب‌وکاری راه‌اندازی شود می‌تواند نوع طراحی را مشخص کند.
طراحی دفتر کاری که در آن قرار است فعالیت‌های تجاری انجام شود با طراحی دفتری که به فعالیت‌های اداری اختصاص دارد، با هم تفاوت دارند. ازاین‌رو باید ابتدا نوع کسب‌وکار مشخص شود. سپس بر اساس این‌که نیازهای این کسب‌وکار چیست باید طراحی داخلی این مکان انجام گیرد. در این حالت می‌توان شاهد بیشترین بهره‌وری از فضا بوده و طراحی ایده‌آلی در دفتر کار خانگی داشت.
انتخاب سبک مناسب برای طراحی دفتر کار
هر محیطی باید برای چیدمان خود از سبک خاصی پیروی کند. در طراحی دفتر کار باید به این موضوع توجه داشت که خواست و سلیقه مدیران کسب‌وکار چیست و ابعاد محیط چقدر است. اگر مدیران خواهان استفاده از سبک دکوراسیون کلاسیک هستند و متراژ فضا به قدری است که بتوان این سبک را اجرا نمود، می‌توان طراحی داخلی را بر اساس این سبک انجام داد. در این حالت باید اصول سبک کلاسیک را در طراحی داخلی این دفتر، رعایت کرد.
چنین دفاتری بسیار باشکوه هستند و به استفاده از تزیینات، مبلمان و وسایل چوبی تزیینی شکیل در آن‌ها نیاز است. این در حالی است که برای طراحی دفتر کار مدرن باید از سبک مدرن و دکوراسیون مینیمال استفاده کرد. در چنین سبکی، استفاده از وسایل به‌روز اهمیت دارد و ظاهر دفتر بسیار ساده و کاربردی به نظر می‌رسد. معمولاً در دفاتر کار کوچک از این سبک دکوراسیون داخلی استفاده می‌شود، زیرا با توجه به محدودیت در ابعاد محیط، این سبک می‌تواند باعث ایجاد فضایی دل‌انگیز و زیبا شده و درعین‌حال، نیازهای کاربران را برآورده نماید.
انتخاب وسایل بر اساس ابعاد محیط
مهم‌ترین چالشی که در طراحی چنین دفاتر کاری با آن روبرو هستیم، تناسب تجهیزات و مبلمان با ابعاد این مکان است؛ اما جای نگرانی نیست. استفاده از میزهای شناور یا دیواری، میزهای ال شکل و یا میزهایی با قفسه‌بندی می‌تواند به‌خوبی این مشکل را رفع کند. این میزها به دلیل نوع طراحی خود، فضای کمی را اشغال می‌کنند و درعین‌حال می‌توانند تمامی نیازهای کارمندان را برطرف نمایند. به‌منظور انتخاب صندلی‌ها نیز می‌توانید از صندلی‌هایی با طراحی مدرن استفاده کنید که طراحی ساده‌ای دارند و هم در عین مینیمال بودن به‌صورت ارگونومیک ساخته شده‌اند.
استفاده از پارتیشن‌بندی مناسب در دفتر کار کوچک
از مهم‌ترین اصولی که باید در طراحی دفتر کار کوچک رعایت شود، قسمت‌بندی به‌صورت صحیح است. اگر این اصل به بهترین شکل ممکن اجرا شود، هیچ مشکلی در رابطه با کوچک بودن فضا به وجود نخواهد آمد. سعی کنید به جای دیوار از پارتیشن‌های اداری پیش‌ساخته و پارتیشن شیشه‌ای استفاده کنید. این محصولات دارای انعطاف‌پذیری بوده و در صورت نیاز می‌توان به‌راحتی آن‌ها را جابجا کرد. این موضوع در پیاده کردن طرح‌های مختلف به‌منظور چیدمان دفتر کار نیز کمک‌کننده خواهد بود.
قفسه‌بندی دیوارها در دفتر کار کوچک، اهمیت زیادی دارد
استفاده از قفسه‌های مختلف در دکوراسیون دفتر کار کوچک می‌تواند بهترین گزینه باشد. در این دفاتر به دلیل این‌که با کمبود جا مواجه هستیم باید از المان‌هایی استفاده شود تا فضایی جادار و درعین‌حال منظم و مرتب داشته باشیم. قفسه‌بندی دیوارها می‌تواند این امر را ممکن سازد. به‌این‌ترتیب می‌توان فایل‌بندی مناسبی در دفتر کار داشته و در صورت نیاز به هر آنچه نیاز است دسترسی داشته باشیم.
ادغام قسمت‌های مختلف دفتر کار با هم
طراحان دفتر کار در مواردی که مکان موردنظر دارای ابعاد کوچکی باشد سعی می‌کنند تا طراحی داخلی آن را به‌گونه‌ای انجام دهند که با کمترین پرتی مواجه باشیم. به‌این‌ترتیب از فضای در دسترس، بهترین استفاده خواهد شد؛ اما به‌جز این مورد، یک اصل مهم نیز در طراحی دفتر کاری با اندازه کوچک رعایت می‌شود و آن، این‌که برخی از بخش‌های دفتر که ازنظر کاربری با هم شباهت دارند، در هم ادغام می‌شوند. در این حالت با ایجاد ساختار یکپارچه برای اموری که دارای ماهیت کاری یکسانی هستند، می‌توان طراحی داخلی دفتر را به‌صورت ایده‌آل انجام داد.
ایده‌های جذاب برای طراحی دفتر کار کوچک
همان‌گونه که در بخش‌های قبل گفته شد، دفتر کار کوچک باید بر اساس یک سری اصول و قواعد خاص، طراحی شود. در غیر این صورت نمی‌توان انتظار دکوراسیونی شیک و درعین‌حال کاربردی را داشت. به همین منظور، طراحان باید به دنبال ایده‌هایی باشند تا طراحی انجام شده به‌صورت کامل، کاربردی باشد. ازاین‌رو این بخش را به معرفی چند ایده اصولی برای طراحی دفتر کار کوچک اختصاص داده‌ایم.
استفاده از میز و صندلی‌های چرخ‌دار
حتماً به هنگام مراجعه به بازار برای خرید میز و صندلی‌های اداری با محصولات مختلفی مواجه شده‌اید. درصورتی‌که دفتر کار شما دارای اندازه کوچکی است توصیه می‌شود میز و صندلی‌ها را از میان محصولاتی انتخاب کنید که به‌صورت چرخ‌دار و متحرک هستند. استفاده از چنین تجهیزاتی می‌تواند باعث شود تا در صورت نیاز، به‌راحتی بتوان آن‌ها را حرکت داد. این امر سبب می‌شود تا انعطاف‌پذیری خوبی در محیط کار به وجود آید.
استفاده از پوسترهای سه‌بعدی
حتماً با مراجعه به دفاتر کار مختلف متوجه پوسترهایی شده‌اید که نظر شما را به خود جلب کرده‌اند. شاید شما به سادگی از مقابل آن‌ها رد شده‌اید؛ اما جالب است بدانید که این پوسترها می‌توانند بهترین ایده برای طراحی دفتر کاری با اندازه کوچک باشند. این پوسترها سبب می‌شوند تا طراحی داخلی دفتر شما شیک باشد و نظر مشتریان را به خود جلب کند؛ اما گذشته از آن باید به این موضوع توجه کنید که اگر این پوسترها از نوع سه‌بعدی با نور پس‌زمینه باشند می‌توانند دفتر را بزرگ‌تر از چیزی که هست نشان دهند.
استفاده از این پوسترهای متناسب با نوع کسب‌وکار و همچنین رنگ‌های به‌کاررفته در طراحی دفتر، ایده‌ای بسیار جالب خواهد بود. سعی کنید تعداد این پوسترها زیاد نباشد و در دیوارهایی از آن‌ها استفاده گردد که جلوی چشم کارکنان و مخاطبان باشند.
استفاده از تزئینات رنگی در چیدمان دفتر کار
برخی از افراد بر این باور هستند که به دلیل رسمی بودن چیدمان و محیط دفاتر کار، نباید از تزئینات در آن استفاده کرد. این در حالی است که استفاده از تزئینات رنگی در طراحی دفتر کار کوچک، امروزه به یک ایده کارآمد تبدیل شده است. استفاده از این محصولات باعث می‌شود تا فضای دفتر، شادتر شده و کارکنان احساس سرزندگی داشته باشند. این تزئینات ممکن است یک تابلوی تزئینی با رنگ‌های جذاب باشد و یا وسایل دکوری خاص باشد که باعث به وجود آمدن جلوه‌ای چشم‌نواز در دفتر کار می‌شود.
استفاده از کمدهایی با کشو و قفسه‌های مختلف
در محیط‌های اداری معمولاً از کمدهای مختلفی استفاده می‌شود. شما می‌توانید در دکوراسیون دفتر کار کوچک از طراحی قفسه و شلف هایی با ارتفاع بلند و طول و عرض کم استفاده کنید. اگر این کمدها دارای کشوها و قفسه‌های بدون درب و درب دار مختلفی باشند به کارکنان کمک خواهند کرد تا بدون اشغال فضای اضافی، تجهیزاتی که به‌صورت روزمره از آن‌ها استفاده نمی‌کنند و یا فایل‌های دسته‌بندی شده زیردست خود را در این کمدها جای دهند. به‌این‌ترتیب محیطی تمیز و مرتب به وجود می‌آید.
نورپردازی دفتر کار کوچک
برای نورپردازی محیط کاری با ابعاد کوچک باید ابتدا تعداد پنجره و نورگیری آن‌ها بررسی شود. اگر نورگیری طبیعی محیط به حد کافی بود می‌توانید از نورپردازی با شدت کم استفاده کنید؛ اما در مکان‌هایی که نور طبیعی وارد شده به فضا زیاد نیست باید نورپردازی به نحو احسن انجام شود. این موضوع هم سبب سرزندگی کارکنان و مشتریان می‌شود و هم از آسیب به چشم‌ها جلوگیری خواهد کرد.
برای نورپردازی دفتر کاری با ابعاد کوچک لازم نیست از تجهیزات نورپردازی نظیر آباژورهای بزرگ استفاده کنید، زیرا این تجهیزات می‌توانند جا را تنگ‌تر کنند. برای اجرای طرح نورپردازی در دفتر کار کوچک می‌توانید از نور مخفی استفاده کنید و یا تجهیزات نورپردازی را بر روی دیوار نصب نمایید. در صورت استفاده از نورپردازی سه‌بعدی در این اماکن می‌توانید دفتر کاری با نورپردازی مناسب داشته باشید و به بزرگ‌تر دیده شدن فضا کمک کنید.
ترکیب رنگ دفتر کار کوچک
یکی از ویژگی‌هایی که طراحان داخلی دارند، آشنایی با روانشناسی رنگ‌ها می‌باشد. این طراحان با استفاده از این دانش می‌توانند بهترین رنگ را برای دفاتر کار انتخاب کرده و طرحی بی‌نظیر را برای اجرا در این مراکز، ارائه دهند. بر همین اساس برای دیزاین دفتر کار کوچک از رنگ‌هایی با تم روشن استفاده می‌کنند. زیرا این دفاتر دارای ابعاد کوچکی هستند و استفاده از رنگ‌های تیره و تند می‌تواند این فضا را دل گیرتر نشان دهد.
در ضمن استفاده از چنین رنگ‌هایی باعث می‌شود تا حس یکنواختی و خستگی در کارکنان ایجاد گردد. این موضوع در افت راندمان کاری کارمندان تأثیر خواهد گذاشت. در طراحی دفتر کار کوچک از رنگ‌های روشن نظیر کرم، قهوه‌ای روشن، طوسی و … استفاده می‌گردد. نکته دیگری که در انتخاب این رنگ‌ها باید مدنظر داشت، توجه به نورگیری دفتر و همچنین عدم استفاده از رنگ‌های مختلف در یک محیط است. اگر به این نکات توجه شود، بهترین رنگ برای دفتر کار انتخاب شده و می‌توانید با منظره‌ای جذاب و چشم‌نواز در محل کار روبرو باشید.
طراحی دفتر کار کوچک را به چه کسی بسپاریم؟
یکی از سؤالاتی که ممکن است با مطالعه بخش‌های قبلی این مقاله، ذهن مخاطبان را به خود درگیر کند این است که طراحی و دیزاین دفتر کار کوچک را باید به دست چه کسی سپرد. در پاسخ به این سؤال باید به این نکته اشاره کنیم که طراحی دفاتر کار با ابعاد کوچک به دلیل چالش‌هایی که طراحان با آن روبرو می‌شوند، کار دشواری است. ازاین‌رو باید طراح و یا شرکت طراحی را انتخاب کنید که در کار خود حرفه‌ای باشند، به نیازهای مدیران، کارکنان و مشتریان توجه داشته باشند و در نهایت متناسب با ابعاد دفتر، طراحی بی‌نظیری و کاربردی را ارائه دهند.
جمع‌بندی
طراحی دفتر کار کوچک ازجمله دغدغه‌های شرکت‌های نوپایی است که به دلیل نوع کسب‌وکار خود و یا محدودیت در بودجه، مجبور به استفاده از این مکان‌ها شده‌اند. باید به مدیران این کسب‌وکارها تذکر دهیم که اگر کار طراحی این مکان‌ها به‌صورت اصولی انجام شود می‌توانید فضایی کاربردی‌تر در اختیار داشته و درعین‌حال با صرف هزینه کمتر، شاهد طراحی ایده‌آلی باشید. می‌توانید در طراحی این دفاتر، به نکات یاد شده در این مطلب توجه کرده و از ایده‌های معرفی شده در این مطلب بهره بگیرید.
اصول دکوراسیون دفتر اداری کوچک
مطالب مرتبط : ایونت چیست ؟ برگزاری ایونت | Zig Group (zigdecor.co)
بدون دیدگاه